Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

	Zamawiający:

Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Paliatywnej
ul. Szpitalna 54
16-400 Suwałki

TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA:

Przetarg nieograniczony na świadczenie usług kompleksowych związanych z codzienną i całodobową usługą polegającą na : sporządzaniu posiłków ( diet ) dla pacjentów SPZOP, dystrybucji posiłków w opakowaniach jednorazowych do kuchenki oddziałowej, odbiorze, gromadzeniu i zagospodarowaniu resztek i odpadów pokonsumpcyjnych o wartości szacunkowej zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.

Znak postępowania :2/ZP/2012

Podstawa prawna:
Ustawa z dn. 29.01.2004r. Prawo Zamówień Publicznych
(Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą –
Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.)

Specyfikację zatwierdził: ………………………… 

	I. INFORMACJE OGÓLNE

1.	Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Paliatywnej w Suwałkach zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego .
2.	Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W sprawach nieuregulowanych ustawą zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny.
3.	W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z wyłączeniem kryteriów oceny ofert oraz warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim podmiotom, które pobrały od Zamawiającego SIWZ oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. Zmiana ta będzie wiążąca dla wszystkich, którzy pobrali SIWZ.
4.	Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie:
a)	 „Zamawiający” – Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Paliatywnej  w Suwałkach
b)	„Postępowanie” – postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji.
c)	„SIWZ” – niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
d)	„Ustawa” - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 
e)	„Zamówienie” – należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie II SIWZ.
f)	”Wykonawca” - podmiot, który ubiega się o udzielenie  Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia lub zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia.
5.	Dane Zamawiającego:
a)	Konto bankowe: BS Rutka Tartak
b)	Nr konta bankowego: 53936700070010001590140001
c)	NIP: 844-18-53-279
d)	KRS: 0000014752
e)	Dokładny adres do korespondencji: Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Paliatywnej, ul. Szpitalna 54, 16-400 Suwałki
f)	Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: 0-87 567 69 10
g)	E-mail do korespondencji: spzop@list.pl
h)	Adres internetowy Zamawiającego: www.paliatywna.suwalki.pl
i)	Znak Postępowania:
j)	2/ZP/2012. Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem.

	II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 		
	
1. Przedmiotem zamówienia niniejszego postępowania jest świadczenie usług kompleksowych związanych z codzienną i całodobową usługą polegającą na : sporządzaniu posiłków ( diet ) dla pacjentów SPZOP, dystrybucji posiłków w opakowaniach jednorazowych do kuchenki oddziałowej, odbiorze, gromadzeniu i zagospodarowaniu resztek i odpadów pokonsumpcyjnych – Wspólny Słownik Zamówień CPV 55300000-3
2. Zamawiający informuje, że nie przewiduje możliwości zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy.
3. Zamawiający  nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

III. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA UMOWY 

1.	Miejscem wykonania zamówienia będzie miejsce wskazane przez Wykonawcę.
2.	Okres wykonywania usługi – 12 miesięcy.
3.	Waluta – PLN.
4.	Zapłata za usługi następować będzie w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury.

	IV.  WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW

1.	Zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
2.	Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w Postępowaniu:
2.1	posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania ,
2.2	posiadania wiedzy i doświadczenia,
2.3	dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
2.4	sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2.5	W zakresie warunków wskazanych w punkcie 1.1, 1.2 i 1.3 ocena spełnienia warunków szczegółowych nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1  (załącznik nr 2 do SIWZ) oraz dokumentów, o których mowa w punkcie V.1.
2.6	W zakresie warunków wskazanych w punkcie 1.4 ocena spełnienia warunków szczegółowych nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia w trybie art. 24 ust. 1 i ust. 2 (załącznik nr 2 do SIWZ).

Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców oparty będzie na zasadzie: spełnia / nie spełnia. 

V. OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW OKREŚLONYCH W PUNKCIE IV:

W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i ust. 2 (załącznik nr 2  do SIWZ) oraz dokumenty :
1.1	Dokumenty podmiotów zagranicznych:
 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
Dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: 
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 
 - zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu Zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

Brak jakiegokolwiek z ww. dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.

VI. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW

1.	Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie.
2.	Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie.
3.	Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres wskazany w I.5.e SIWZ. Zapytania mogą być składane faksem pod numer: (087) 5676910, pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia treści zapytania na piśmie. Wyjaśnienia dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia udzielane będą niezwłocznie. Treść zostanie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ bez wskazania źródła zapytania oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego .

VII. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
W sprawach proceduralnych:
•	Adam Bartnicki – tel. (87) 6444259
W sprawach merytorycznych:
•	Irena Mickiewicz – tel. (87) 5676910

VIII.  WYMAGANIA    DOTYCZĄCE     WADIUM.

Nie dotyczy

IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawcy będą związani złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz 
z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w punkcie XI SIWZ.
	
	X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1.	Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2.	Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, nie wyłączając sytuacji przewidzianej art. 93 ust. 4 Ustawy.
3.	Oferta winna być sporządzona wg wzoru FORMULARZA OFERTY (załącznik nr 1) i podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Oferenta (dalej „Osoby Uprawnione”).
4.	Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte. Wszystkie zapisane stronice oferty powinny być ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez Osoby Uprawnione. Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione, opatrzone przy tym datą naniesienia poprawki. 

5.	Na ofertę składają się następujące dokumenty:
5.1	„Formularz Oferty” przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 1.
5.2	Oświadczenia wg załącznika nr 2. do SIWZ podpisane przez Osoby Uprawnione, w którym Wykonawca potwierdza, że wypełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie Zamówienia, o których mowa w punkcie IV SIWZ.
5.3	Załączniki w postaci dokumentów wskazanych w punkcie V SIWZ.
5.4	Upoważnienie do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów składających się na ofertę, o ile upoważnienie to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty.
5.5	Dodatkowo, w przypadku oferty składanej przez konsorcjum, do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla Osoby Uprawnionej do reprezentowania członków konsorcjum w trakcie postępowania (pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy).

6	Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
7	Oferta oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia dołączone do niej są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca nie później niż w terminie składania OFERT LUB WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą.
8	Każdy wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę, sam lub jako partner w konsorcjum. Wykonawca, który przedkłada lub partycypuje w więcej niż jednej ofercie spowoduje, że wszystkie oferty z udziałem tego Wykonawcy zostaną odrzucone.
9	Jeden oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie ofert wariantowych /alternatywnych spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez oferenta.
10	Wykonawca winien zamieścić ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami w trwale zamkniętej kopercie opatrzonej danymi oferenta oraz napisem: „Oferta – znak 2/ZP/2012- Świadczenie usług żywieniowych” .
11	Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
12	Do oświadczeń Wykonawcy dotyczących zmiany lub wycofania oferty stosuje się odpowiednio punkt X.5-11 SIWZ. Na kopercie należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie: „Zmiana oferty (lub Wycofanie oferty) –  znak 2/ZP/2012- Świadczenie usług żywieniowych”.

XI.  MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1.	Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - w Samodzielnym Publicznym Zespole Opieki Paliatywnej, ul. Szpitalna 54, 16-400 Suwałki  - sekretariat Dyrektora - w godz. od 8.00 do 14.00.     
2.	W przypadku wysłania oferty przesyłką pocztową czy kurierską o zachowaniu terminu do złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.
3.	Ostateczny termin składania ofert upływa dnia 12 kwietnia 2012 r. o godz. 15.20. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona oferentowi bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu.
4.	Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 12 kwietnia 2012  r. o godz. 15.30. w siedzibie Zamawiającego( sala konferencyjna ). Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5.	Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom na ich wniosek. Do przedmiotowych wniosków odpowiednio stosuje się punkt VI.1 i VI.2 SIWZ.

	XII.  OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1.	Wykonawca określi cenę  w złotych polskich wg załączonego Formularza Oferty (załącznik nr 1).
2.	Cena winna być określona przez Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich upustów cenowych (rabatów).

XIII. OPIS  KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

KRYTERIUM							RANGA
•	cena 							-    100%                                          

Cena – obliczana jest wg wzoru:
(C min / C n) x 100
C min – cena minimalna,	 C n – cena oferty badanej

Zamawiający przyjmie do oceny podane przez Wykonawców ceny brutto ( Uwaga : wynika to z art. 91 w zw. z art. 2 pkt 1).

W cenę oferty muszą być wliczone wszelkie koszty wykonania umowy.

XIV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE WINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1.	Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 
1)	wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy(firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;
2)	Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
3)	Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne – jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia albo zapytania o cenę.
2.	Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 1.1), również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
3.	Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Zamawiający przekazał Wykonawcom informację o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą, a Wykonawca wyraził zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie.
4.	Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą  spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust.1 Ustawy.

XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przedmiotowym Postępowaniu.

XVI. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

1.	Umowa zostanie zawarta z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, na jego koszt zgodnie z przepisami ustawy oraz SIWZ. Zastrzega się, że istotne jej postanowienia zawarto w pkt II SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz w pkt III – Termin i miejsce wykonania umowy.
2.	Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

	XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ

Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 (Dz. U. nr 113, poz. 759 z 2010 r. ze zm.), przysługują środki ochrony prawnej  na zasadach określonych w Dziale VI tej ustawy (art. 179 – 198).

XVIII. ZAŁĄCZNIKI

Następujące załączniki stanowią integralną część SIWZ:
•	Załącznik nr 1 –   Formularz oferty
•	Załącznik nr 2 –  Oświadczenie oferenta w trybie art. 22 ust. 1 i 24 ust.1 i ust.2 Ustawy.
•	Załącznik nr 3 – Wzór umowy

Załącznik nr 1

F O R M U L A R Z    O F E R T Y

Nazwa i siedziba oferenta
.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Osoba uprawniona do kontaktu z Zamawiającym (imię, nazwisko, stanowisko):
...............................................................................................................................................................
Nr telefonu, faxu .....................................................................................................................................
Regon:......................................................................... NIP:....................................................................
Województwo............................................................... Powiat.................................................................
Internet: http://............................................................ e-mail:..........................@...................................
Do:
SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO ZESPOŁU OPIEKI PALIATYWNEJ  

16-400 Suwałki , ul. Szpitalna 54

Nawiązując do ogłoszenia z dnia ........……………...r. zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych Nr ......................... o przetargu nieograniczonym  – nr sprawy –2/ZP/2010 na świadczenie usług kompleksowych związanych z codzienną i całodobową usługą polegającą na : sporządzaniu posiłków ( diet ) dla pacjentów SPZOP w opakowaniach jednorazowych, dystrybucji posiłków do kuchenek oddziałowych, odbiorze, gromadzeniu i zagospodarowaniu resztek i odpadów pokonsumpcyjnych o wartości szacunkowej zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
”

1.	Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, tj.  w cenie:

L.p.	Nazwa	Ilość osobodni w skali roku	Cena całodobowego wyżywienia jednego pacjenta	Wartość netto	VAT	Wartość brutto	
1.	2.	3.	4.	5.	6.	7.	
1.	Usługi żywieniowe	8030					

2.	Zobowiązujemy się wykonać zamówienie w terminie i na warunkach wymaganych przez Zamawiającego, określonych w pkt. II SIWZ – Opis Przedmiotu zamówienia oraz pkt. III SIWZ - Termin i miejsce wykonania umowy.

3.	Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz z istotnymi postanowieniami umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.

4.	Oświadczamy, że istotne postanowienia umowy, określone w pkt. XVI SIWZ, zostały przez nas zaakceptowane w całości i bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na zaproponowanych warunkach.

5.	Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

6.	Oferta została złożona na ……………………………….. zapisanych stronach podpisanych, zaparafowanych  i kolejno ponumerowanych od nr ….....……… do nr ……………….. .

7.	Niniejszym informujemy, że informacje składające się na ofertę, zawarte na stronach od .................... do ……………….. stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogólnodostępne.

8.	Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi integralną jej część są:
(numerowany wykaz załączników wraz z tytułami)

................................................................
................................................................
................................................................
................................................................

...............						...................................................................
   Data 							Podpis upoważnionego przedstawiciela 

                                                                                                       

Załącznik nr 2
/ pieczęć wykonawcy /

OŚWIADCZENIE
Dotyczy : przetargu nieograniczonego  na usługi żywieniowe  znak postępowania : 2/ZP/2012

Niniejszym oświadczam, że reprezentowany przeze mnie wykonawca, składający ofertę w przedmiotowym postępowaniu :

1.	spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. ( Dz. U. Nr 113, poz. 759 z 2010 r. ze zm. ) oraz w specyfikacji istotnych warunków zamówienia
2.	nie podlega wykluczeniu z tego postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 w/w ustawy.

…………………………………………………..                                              ………………………………………

/ miejscowość, data /                                                                  / podpis osób upoważnionych przedstawicieli wykonawcy

Załącznik nr 3

UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG - WZÓR

będąca wynikiem przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego nr 2/ZP/2012

zawarta dnia ………………….. 2010 r. w Suwałkach pomiędzy :

Samodzielnym Publicznym Zespołem Opieki Paliatywnej wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000014752, NIP : 844-18-53-279 reprezentowanym przez Irenę Mickiewicz – Dyrektora zwanym dalej Zamawiającym

a

.....................................................................................................................................................
z siedzibą w .......................................... ul. .................................................. wpisanego do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w ............................................ pod numerem KRS: .....................
NIP : ............................, kapitał zakładowy ...........................................( dot. tylko spółek kapitałowych )
zwanym w treści umowy Wykonawcą,
w imieniu którego działają :
1) ........................................................
2) ........................................................

§ 1.
Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług kompleksowych związanych z codzienną i całodobową usługą polegającą na :
a)	sporządzaniu posiłków ( diet ) dla pacjentów  Zamawiającego,
b)	dystrybucji posiłków do kuchenek oddziałowych,
c)	odbiorze, gromadzeniu i zagospodarowaniu resztek i odpadów pokonsumpcyjnych.

§ 2.
1.	Świadczenie usług objętych przedmiotem umowy wymaga zachowania i przestrzegania reżimu sanitarno-epidemiologicznego zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2.	Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli czystości pomieszczeń, urządzeń i zastawy stołowej oraz sztućców.

§ 3.
Wykonawca zobowiązuje się do sporządzania posiłków z artykułów spożywczych przez siebie zakupionych.

§ 4.
Podstawę do sporządzania posiłków dla pacjentów SPZOP stanowią :
d)	wykaz diet podstawowych załącznik nr 1 do umowy,
e)	indywidualne diety wg zaleceń lekarskich.

§ 5.
1.	Wykonawca opracowuje jadłospis ( dietę podstawową ) na okres 10 dni ( 3 razy w miesiącu ). Opracowany jadłospis na 1 dzień przed wprowadzeniem do realizacji Wykonawca przedkłada pielęgniarce przełożonej Zamawiającego, która ma prawo wnosić o naniesienie zmian. Wnioskowane zmiany wymagają akceptacji ze strony Wykonawcy.
2.	Wykonawca zastrzega sobie możliwość zmiany realizacji jadłospisu z przyczyn tzw. Obiektywnych.
3.	Zamawiający przekazuje odbiorcy zestawienie ilości diet z poszczególnych oddziałów szpitala na każdy dzień do godziny 1200 dnia poprzedniego z zastrzeżeniem możliwości wprowadzenia korekt najpóźniej na godzinę przed posiłkiem, a diety indywidualne na zlecenie lekarza niezależnie od godzin posiłków z minimum godzinnym wyprzedzeniem.
4.	Dostarczone posiłki winny zawierać dostateczną ilość składników energetycznych ( węglowodanów i tłuszczów ) oraz odpowiednie ilości pełnowartościowego białka, zachowując właściwy stosunek pomiędzy białkiem zwierzęcym a roślinnym, a także właściwą ilość składników mineralnych i witamin.
5.	 Dostarczone posiłki będą urozmaicone pod względem doboru produktów, barwy, smaku i zapachu oraz wystarczające – objętościowo. Posiłek powinien dawać poczucie sytości.
6.	W dni świąteczne Wykonawca zapewni pacjentom Zamawiającego porcję ciasta przy śniadaniu.
7.	W poszczególnych dietach i posiłkach gramówki będą zgodne z normą żywieniową.
8.	 Przedstawiciel Zamawiającego będzie miał prawo kontroli ilości i jakości dostarczanych na poszczególne oddziały posiłków.
9.	Jadłospis z podaną gramaturą na bieżący dzień na piśmie Wykonawca dostarcza pielęgniarce oddziałowej.

§ 6.
1.	Wykonawca dokonuje dystrybucji posiłków do kuchenek oddziałowych.
2.	Przed wydaniem posiłków na oddziały szpitalne, Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości i walorów smakowych posiłków.

§ 7.
1.	Wykonawca dostarcza posiłki na oddziały  w następujących godzinach :
a)	śniadanie 7.30
b)	obiad 12.30
c)	kolacja 16.30
2.	W przypadku niektórych diet specjalnych Wykonawca obowiązany jest przygotować i wydawać 2 dodatkowe posiłki :
a)	drugie śniadanie
b)	podwieczorek
3.	Raz dziennie Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zupy mlecznej wszystkim pacjentom.
4.	Rodzaje i opis diet specjalnych stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
5.	Fakt wydania posiłków jest potwierdzany pisemnie przez oddziałową lub upoważnionych pracowników Zamawiającego po przeliczeniu w kuchni oddziałowej.

§ 8.
1.	Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia pracowników zajmujących się dystrybucją posiłków w jednolite ubrania ochronne.
2.	Wykonawca odpowiedzialny jest za zachowanie czystego i schludnego wyglądu pracowników oraz posiadania aktualnych badań potwierdzonych w książeczkach zdrowia jego pracowników.

§ 9.
1.	Strony ustalają cenę jednostkową określoną w § 1 pkt 1 usługi rozumianej jako wartość całodobowego wyżywienia jednego pacjenta obejmującą sumę śniadań, obiadów i kolacji w wysokości ………… zł plus VAT ( słownie: ……………………. zł plus VAT ).
2.	Dopuszcza się zmianę cen jednostkowych brutto w przypadku urzędowej zmiany stawki VAT o kwotę wynikającą z tej zmiany.
3.	Cena jednostkowa usługi może ulec podwyższeniu proporcjonalnie do wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych w przypadku, gdy suma tych wskaźników, licząc od dnia podpisania umowy przekroczy 5%, nie więcej jednak niż 10% w skali roku.
4.	Zmiana wysokości ceny jednostkowej usługi w trybie pkt 3 następuje na wniosek Wykonawcy, w drodze negocjacji stron – w formie pisemnego aneksu do umowy, nie częściej niż raz w roku.
5.	Wykonawca zapewnia, że przeciętna wartość surowców użytych do sporządzania posiłków będzie stanowiła nie mniej niż 38% ceny usługi.
6.	W przypadku złożenia przez Zamawiającego zamówienia na mniejszą ilość posiłków niż wskazana w formularzu ofertowym, Dostawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia.

§ 10.
1.	Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty z dołu za wykonanie usług na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę raz w miesiącu.
2.	Do faktury Wykonawca dołącza specyfikację wydawanych posiłków – ilość : śniadań, obiadów i kolacji w rozbiciu na oddziały, potwierdzoną przez pielęgniarki oddziałowe lub pielęgniarki przez nie wyznaczone.
3.	Wykonawca przedstawi do zapłaty fakturę powołując się na niniejszą umowę.
4.	Termin zapłaty wynosi 30 dni od dnia wystawienia faktury VAT.

§ 11.
1.	Umowa została zawarta na czas oznaczony od dnia ………………… do dnia ……………………
2.	W razie nie wykonania postanowień umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy za uprzednim wezwaniem Wykonawcy do należytego wykonania przedmiotu umowy.
3.	Umowa może być rozwiązana w każdym czasie w formie zgodnego pisemnego oświadczenia obu stron.

§ 12.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy w czasie trwania umowy.

§ 13.
Kary nałożone przez właściwe organy i instytucje z tytułu nie przestrzegania przepisów sanitarno – higienicznych oraz przepisów BHP ponosi Wykonawca w zakresie jego odpowiedzialności.

§ 14.
W przypadku przejścia części lub całości zadań statutowych realizowanych aktualnie przez Zamawiającego na podmioty trzecie, prawa i obowiązki Zamawiającego wynikające z niniejszej umowy przechodzą automatycznie na te podmioty w takim stosunku, w jakim nastąpiło przejście zadań.

§ 15.
1.	Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających dalszą realizację umowy, przez co rozumie się w szczególności :
a)	utratę przez Wykonawcę uprawnień koniecznych do prowadzenia działalności gospodarczej,
b)	co najmniej jednodniową przerwę w realizacji przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy uniemożliwiającą Zamawiającemu wywiązanie się ze swoich zobowiązań wobec pacjentów naruszenie przez Wykonawcę postanowień § 1 umowy.
2.	Wykonawca może rozwiązać umowę za 1-miesięcznym wypowiedzeniem w przypadku :
a)	odmowy podpisania aneksu stosownie do treści § 9 pkt 3 i 4.

§ 16.
1.	Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
2.	Zmiana umowy dokonana z naruszeniem punktu 1 jest nieważna.

§ 17.
Do utrzymania stałego i bezpośredniego kontaktu z Zamawiającym, Wykonawca wyznacza Pana (nią) ..................................................................

§ 18.
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

§ 19.
1.	W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych
2.	Ewentualne spory wynikłe w realizacji niniejszej umowy, strony będą rozstrzygać polubownie, a w razie nie dojścia do ugody przez właściwy dla Zamawiającego Sąd Powszechny.

§ 20.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Wykonawca :                                                                                    Zamawiający :

	Załącznik nr 1 i 2

	Wykaz diet w Samodzielnym Publicznym Zespole Opieki Paliatywnej w Suwałkach

L.p.		Dieta	
1.	Podstawowa – stosowana u osób o zdrowym przewodzie pokarmowym oraz u których nie zachodzi konieczność stosowania ograniczeń żywieniowych ze wskazań medycznych	
2.	Lekkostrawna – stosowana u osób w podeszłym wieku, w chorobach serca i układu krążenia oraz na zlecenie lekarza. Zasadą diety jest nieobciążanie przewodu pokarmowego; wykluczone potrawy ostre, używki, produkty wzdymające. Potrawy wykonuje się poprzez gotowanie w wodzie, na parze, duszenie bez tłuszczu.	
3.	Stosowana w chorobach żołądka i dwunastnicy – podaje się potrawy oszczędzające żołądek w postaci rozdrobnionej, aby długo nie zalegały oraz potrawy zmniejszające czynność ruchową i wydzielniczą żołądka.	
4.	Stosowana w chorobach wątroby i dróg żółciowych – podaje się potrawy gotowane z ograniczeniem tłuszczu i błonnika.	
5.	Stosowana w chorobach nerek i dróg moczowych – zasadą diety jest nieobciążanie upośledzonej przez chorobę czynności nerek. Podaje się potrawy z ograniczoną ilością soli kuchennej oraz małą ilością płynów.	
6.	Stosowana w chorobach zakaźnych – stosuje się żywienie uzależnione indywidualnie od rodzaju i przebiegu choroby pacjenta.	
7.	Stosowana w chorobach przemiany materii i układu krążenia, jak : cukrzyca, otyłość, zawał mięśnia sercowego, nadciśnienie tętnicze, miażdżyca, itp. – realizowana zgodnie z indywidualnymi zleceniami.	
8.	Dietoterapia – stosuje się diety nisko i wysokobiałkowe, nisko i wysokoenergetyczne realizowane wg indywidualnych zleceń.